2014年，隨著滴滴專車的公測與上線，共享經濟的雛形開始在中國拉開序幕；而共享單車這個鬧劇的出現，卻將共享經濟這個概念徹底的推向了熱潮。

隨著共享經濟的發展，租賃這種行業模式也日益壯大；在以前，很多的人在短時間內需要一種東西，唯一的選擇是購買，過了這個時間，就沒有多大的用處了；而隨著共享經濟與租賃行業的發展，現在，人們在購買之外又多了一種選擇，就是租賃；當然，打印機這種辦公設備也不例外。

現在，隨著社會的發展，越來越多的企業出現在人們的視野之中，而每家企業為了方便辦公，都不可避免的需要用到一種設備——打印機。

那么，租賃打印機劃算嗎？到底是租機器好？還是買機器好？

相信這個問題是很多企業的采購都會遇到的，而這個答案并不統一，每個人的看法不一，接下來小編就來談談自己的看法：

首先，我們先從租賃打印機和購買打印機這兩種方式進行各自的優劣分析：

一、 打印機購買的優勢

1.  打印機的所有權是自己的，不用擔心人為損壞問題；

2.  購機時，全款一次付清，后期不需要再付購機費用

3.  打印數量沒有限制，打多打少都可以

二、 打印機購買的劣勢

1.  打印機使用時，會造成磨損，容易折舊；產生磨損成本

2.  打印機需要經常維護；產生維護成本

3.  打印機耗材需要自己承擔；產生耗材成本

4.  打印機如果損壞需要維修；產生維修成本

5.  打印機一經購買，功能固定；如果想要使用新功能打印機，需要再次購買；產生重復資源成本

三、 打印機租賃的劣勢

1.  打印機的所有權為打印機租賃商，如果認為損壞，需賠付費用

2.  每月需交付租賃費用

3.  打印數量限制，超出收費

四、 打印機租賃的優勢

1.  無需擔心機器磨損、老化、折舊及報廢

2.  租賃商免費上門維護

3.  租賃商承擔使用耗材，免費上門更換

4.  免費上門維修

5.  可隨時更換更新功能的打印機

6.  免費提供備用機

7.  節省辦公成本

從優劣分析，購買打印機之后不需要再支付額外的機器費用，不過需要自己承擔磨損/折舊成本、維護成本、耗材成本、維修成本，對于打印量大的企業來說，單單是耗材成本就是一筆不小的費用；而租賃打印機只需要付租金及有可能超出打印數量的費用。

我相信很多面對這個問題的人都是為了公司，那么，我們不能只從優劣來分析；現代社會是一個大數據時代，我們還需要從數據來判斷。接下來，我們從成本上來分析：

假設一家公司每月的打印用量是10000張，一臺中檔打印機的費用為18000，一套原裝耗材的費用在400左右，耗材用量在1000-1200張，具體數據如下

購機用戶每月費用為：

打印機使用成本=400元*9（10000張/1200張）+300元（維護費用）+600元（最低維修費用）=4500元

租賃用戶每月費用為：

打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元

由此數據我們可以看出，用量越大的企業，購機所產生的成本就越多；而租賃打印機的費用卻不會有大幅度變動。

因此，對于租賃打印機劃算嗎？小編的看法是購買打印機只適合于用量少，耗材消耗少的個人用戶；而中、小型企業使用的話，還是租賃打印機更劃算一點，成本更低，更省心。

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