·  通過刷卡輸出打印作業，有效地控制客戶文印系統的紙張輸出，增加安全性，減少浪費，實現輸出成本控制。

·  用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。讀卡器掃描到卡時，就能完成認證。 

·  同時可以設置限制，使用卡認證的用戶才能夠使用該設備。能夠防止信息泄露給那些未經認證的無卡用戶。 

·  只有經讀卡器認證的卡用戶才能在多功能設備的操作面板上查看他們的文件，并釋放打印作業。然后他們可以當場取走文件。打印機上將再也不會有無人照管的文件

· 可對功能進行權限限制，例如復印、打印、傳真、掃描、彩色或黑白。

· 可以對每個用戶分配打印配額，可控制每月的打印額度不超支，有效的控制打印成本  

· 通過與域控制結合，無需在設備中儲存用戶信息，直接可以刷卡打印，多功能機將用戶卡號通過網絡發送給客戶域控制器進行驗證，域控制器接收到驗證請求后，根據卡號返回相應的用戶信息。

· 可輸出詳細的報表，包括用戶，設備，大小，張數 ,等等

· 可在不同的打印服務器之間漫游作業，提高打印效率。

· 用戶可以到任意輸出設備輸出打印作業。

· 用戶文件輸出之前，可以預覽他們的打印作業屬性，包括成本，頁數等。